مطلب زیر در ارتباط با اهمیت استفاده از ایمیل دانشگاهی اساتید، جهت ارسال به کنفرانس ها درج شده است.

ماحصل تحقیق بسیاری از دانشجویان در طول دوره پایان نامه یا سمینار، استخراج و چاپ مقالات از کارهای انجام شده است.

متاسفانه به علت عدم آگاهی، بسیاری از دانشجویان به جای استفاده از ایمیل دانشگاهی استاد مربوطه از ایمیل شخصی استفاده می کنند. اگر تصور ما به استفاده و نفع شخصی باشد، در واقع برای استاد و دانشجو هیچ تفاوتی نمی کند که از چه ایمیلی استفاده می شود.

اما با استفاده از ایمیل دانشگاهی اساتید، می توانیم رتبه دانشگاه پیام نور را در میان دانشگاه های کشور بالا ببریم.
به عنوان نمونه، تصور کنید دانشجوی فرضی با نام "مهدی عباسی" در مقطع کارشناسی ارشد دانشگاه پیام نور با هدایت "دکتر مهدی جوانمرد" قصد ارسال مقاله به کنفرانس مشهد را دارد.

در ادامه مطلب، نمونه زیر فرمت صحیح وارد کردن مشخصات و ارسال به کنفرانس را نشان می دهد.

همان طور که ابتدا نیز گفته شد، فایل ارسالی تنها به عنوان یک نمونه ارسال شده است و مکان نوشتن، اندازه فونت و ... بسته به نوع همایش متفاوت است و معمولا کنفرانس ها، الگویی برای فرمت مقاله قرار خواهند داد. نمونه فوق نکات اساسی شیوه اطلاعات شخصی را نشان می دهد.